Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kids4Golf e.V.
Stoote 1
42499 Hückeswagen
Telefon: +49 2192 8547-20
E-Mail: info@kids4golf.de

Vertreten durch den Vorstand: Dr. Julia Wolf (1. Vorsitzende), Oliver Weck (Schatzmeister)

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Darstellung unserer Vereinsarbeit oder die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag, z. B. Mitgliedschaft), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Der Server dieser Website steht bei folgendem Anbieter:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies, lokaler Speicher und Schriften

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung und für Besucher keine Cookies. Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von fremden Diensten.

Die Darstellung in hellen oder dunklen Farben richtet sich nach der Einstellung Ihres Geräts. Wählen Sie über den Umschalter oben rechts selbst hell oder dunkel, speichern wir diese Wahl nur lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag „k4g-farbschema“); sie wird nicht an uns übertragen und lässt sich jederzeit über den Umschalter oder Ihre Browsereinstellungen löschen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Nur wer sich als Redakteur oder Trainer im Verwaltungsbereich anmeldet, erhält technisch notwendige Cookies von WordPress, die die Anmeldung für die Sitzung speichern (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Kinder und Jugendliche auf dieser Website

Auf der Seite „Kids & Kappen“ und bei den Mannschaften zeigen wir Namen, Fotos, Handicap, Kappe und Trainingsstand (Skills) von Kindern und Jugendlichen nur, wenn die Erziehungsberechtigten eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Angaben entfernen wir dann umgehend von der Website.

Für die Turnierserie Rocket Golf speichern wir je Kind die Anmeldungen, die Spielklasse und die Ergebnisse, um Plätze und Punkte zu berechnen; für das Training die Anmeldungen zu den einzelnen Trainingsterminen, damit die Trainer planen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung des Trainings- und Turnierbetriebs). Die Anmeldungen zum Training löschen wir 180 Tage nach dem Training. In der App des Kindes zeigen die Trainer außerdem Aufgaben (woran das Kind arbeiten soll) und kurze Lernvideos; wir speichern dazu, welche Videos einem Kind zugewiesen sind und ob es sie als gesehen markiert hat, bis der Trainer die Aufgabe ändert oder löscht. Die Videos liegen auf unserem eigenen Server; beim Abspielen werden keine Daten an Dritte übertragen. In der öffentlichen Rangliste erscheinen Namen nur mit Einwilligung der Eltern, sonst „N. N.“. Ausnahme ist die Outdoor-Serie (Seiten „Rocket Golf“ und „Rocket Golf Ergebnisse“): Sie wird bei den offenen Jugendturnieren des Golfclubs Dreibäumen gespielt, deren Ergebnislisten mit Namen öffentlich in PC CADDIE stehen. Diese Namen und Ergebnisse übernehmen wir für die Wertung und zeigen sie auch ohne Einwilligung, Fotos nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Wertung der Serie für alle Teilnehmer). Kinder, die nicht bei uns trainieren, legen wir dafür mit Name, Heimatclub und Handicap an. Dagegen können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); der Name erscheint dann als „N. N.“. Jedes Kind erhält einen persönlichen Link zur Kids4Golf-App; damit die Trainer sehen, wer die App schon nutzt, speichern wir den Tag, an dem sie zuletzt geöffnet wurde; wer ihn öffnet, merkt ihn im eigenen Browser (Local Storage, Eintrag „k4g-rg-schluessel“), damit die App auch vom Startbildschirm aus startet – er lässt sich in der App jederzeit wieder vergessen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für Camps speichern wir die Anmeldung des Kindes und die Angaben des Elternteils (Name, E-Mail, freiwillig Telefon), die Zustimmung zu Kosten und Bedingungen und ob bezahlt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Bestätigung geht per E-Mail an die Eltern. Diese Angaben löschen wir ein Jahr nach dem Camp. Die Ergebnisse bleiben für die Vereinschronik gespeichert; widerrufen die Eltern die Einwilligung, erscheint das Kind auch in früheren Ranglisten nur noch als „N. N.“.

Die unterschriebene Einwilligungserklärung bewahren wir als Nachweis auf (Art. 7 Abs. 1 DSGVO): das Papier beim Verein, eine Kopie (Scan oder Foto) geschützt im Verwaltungsbereich der Website, zugänglich nur für Vorstand und Trainer. Die Kopie löschen wir drei Jahre nach dem Ende der Einwilligung bzw. nach dem Austritt aus dem Verein.

In Berichten über Turniere, Spieltage und Vereinsveranstaltungen nennen wir Ergebnisse, Platzierungen und die Namen der Teilnehmenden und zeigen Fotos der Veranstaltungen. Das dient der Berichterstattung über unsere Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer in einem Bericht nicht genannt oder gezeigt werden möchte, kann sich jederzeit an uns wenden; wir entfernen den Namen bzw. das Foto dann.

7. Mitgliedschaft und Sponsoring

Wenn Sie Mitglied werden oder uns als Sponsor unterstützen, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Beitrittserklärung bzw. Vereinbarung (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung), um die Mitgliedschaft bzw. das Sponsoring durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Pflichten wie steuerliche Aufbewahrungsfristen zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Auf der Website erscheinen von Sponsoren nur Name, Logo und Link zur Website des Unternehmens.

Fordern Sie den Mitgliedsantrag über das Formular auf der Seite „Mitglied werden“ an, speichern wir Ihre Angaben (Name, Anschrift, E-Mail, Beitrag und freiwillig Ihre Telefonnummer für Rückfragen), schicken Ihnen den vorausgefüllten Antrag als PDF per E-Mail und legen Sie bis zum Eingang des unterschriebenen Antrags als Antragsteller an (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Bankverbindung tragen Sie selbst im PDF bzw. auf dem Ausdruck ein; sie wird nicht über die Website übertragen. Den unterschriebenen Antrag bewahren wir geschützt auf; er ist nur für den Vorstand zugänglich. Die Formulareingabe selbst löschen wir nach 90 Tagen endgültig. Geht innerhalb von sechs Monaten kein unterschriebener Antrag ein, löschen wir Ihre Angaben.

Nach Ihrem Austritt löschen wir Ihre Daten und den Antrag 14 Monate nach dem Austritt (so lange müssen wir das SEPA-Lastschriftmandat nach der letzten Lastschrift aufbewahren), soweit keine steuerlichen Aufbewahrungspflichten für Buchungsbelege entgegenstehen.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Sponsoring zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Formulare gibt es auf dieser Website nur für den Mitgliedsantrag (siehe Nr. 7) und die Anmeldung zum Newsletter (siehe Nr. 9); eine Kommentarfunktion gibt es nicht.

E-Mail-Versand

E-Mails der Website (z. B. Ihr Mitgliedsantrag oder der Newsletter) und unsere Antworten versenden wir über das Postfach des Vereins bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Zur Kontrolle der Zustellung protokolliert die Website versendete E-Mails und löscht das Protokoll nach 30 Tagen.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter bestellen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihren Vornamen sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um Ihnen den Newsletter zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung). Damit niemand eine fremde Adresse eintragen kann, schicken wir Ihnen zuerst eine E-Mail mit einem Link zum Bestätigen (Double-Opt-in); erst nach dem Klick sind Sie angemeldet. Bestätigen Sie nicht, löschen wir Ihre Adresse nach 30 Tagen.

Wir verwalten den Newsletter mit der Software FluentCRM auf unserem eigenen Server und verschicken ihn über das Postfach des Vereins (siehe Nr. 8, E-Mail-Versand); Ihre Daten gehen an keinen Newsletter-Dienst. Wir werten nicht aus, ob oder wann Sie den Newsletter öffnen oder Links darin anklicken, speichern dafür keine IP-Adressen und setzen keine Cookies.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und damit Ihre Einwilligung widerrufen – über den Link am Ende jeder E-Mail oder mit einer Nachricht an uns. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse nach 30 Tagen. Die Eingabe im Anmeldeformular selbst löschen wir nach 30 Tagen.

10. Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf die Websites unserer Sponsoren und Partnerclubs und auf unseren Auftritt bei TikTok. Es handelt sich um einfache Links: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.